Vivaisti

Il Gestionale “AgriUp Linea Vivai - Garden” realizzato come integrazione al gestionale ONDA Up e ONDA IQ di EdiSoftware, nasce dall’esperienza vissuta a contatto con le aziende florovivaistiche fin dal 1995 con la consulenza della Coldiretti di Torino.

E’ stato progettato per inserire gradatamente in queste aziende delle procedure informatiche facili da utilizzare, ma soprattutto mirate ad assolvere a quelle necessità ormai inderogabili per realtà che intendono crescere.

La nostra esperienza nel tempo, ci ha portati a realizzare due procedure a nostro avviso fondamentali e sicuramente indispensabili per una corretta gestione delle vendite in tempi in cui i costi variano continuamente: controllo dei costi di acquisto con ricalcalo dei listini di vendita e automazione delle operazioni di vendita al banco tramite lettori ottici o terminalini portatili. Operazioni che richiedono una catalogazione a codici preferibilmente “codici a barre” e prezzatura degli articoli marchiandoli con delle etichette.

Per le aziende di produzione che devono emettere passaporti, abbiamo realizzato una procedura particolare per la generazione del “Registro Passaporti e/o Commercializzazione” approvato dall’osservatorio delle piante di Torino.

Infine per tutti coloro che intendono avere una visione completa dell’azienda, la parte fiscale viene risolta con l’installazione del modulo contabilità.

Il software gestionale è stato realizzato a moduli, sempre integrabili, dando così la possibilità ai nostri clienti di poter installare e usufruire soltanto delle procedure software di cui hanno la necessità.

Un efficiente e collaudato servizio assistenza garantisce funzionalità e operatività, mentre la manutenzione del software fornisce soluzioni costantemente aggiornate e migliorate adeguate ai sistemi operativi correnti.

Procedure AGRI Up Vivaisti

Articoli Magazzino - Classificazione Piante

Procedura per la generazione automatica del codice a barre per la codifica delle piante e di tutti gli articoli complementari manuale o da file (Excel, Txt, ecc.).

Possibilità di classificazione delle piante stesse evidenziando specie botanica, varietà, nome comune, ubicazione, esposizione, concimazione, note per etichettatura, ecc.

Più listini di vendita ivati o no, con possibilità di legarli a scontistiche clienti.

Possibilità di gestire tutte le operazioni di carico per acquisti o produzione, scarico per vendite, schede movimentazione articoli.

Inventario di magazzino.

Etik

Modulo per la personalizzazione e stampa delle etichette con possibilità di stampa sia su supporto cartaceo che su materiale plastico con apposite stampanti termiche collegato all’anagrafica di magazzino.

  • Generazione codici a barre in formato EAN 13.
  • Stampa etichette personalizzate su diversi formati in carta o PVC (etichette Adesive in vari formati, con Asola, a Punta, con foro, personalizzate con logo azienda o disegno frutto o pianta).
  • Esportazione su file dei codici a barre generati

Operazioni di Vendita

Particolare attenzione è stata dedicata alla progettazione delle procedure dedicate alla vendita con il ricalcalo dei listini di vendita al variare dei costi di acquisto e la possibilità di emettere corrispettivi o ricevute fiscali, documenti di trasporto, fatture, semplici preventivi o rimessi.

La procedura denominata “Vendita al Banco” è stata studiata per permettere all’operatore di compilare rapidamente e con estrema facilità, manualmente o con l’aiuto di lettori bar code o terminalini, una schermata con tutti gli articoli acquistati dal cliente e in seguito emettere il documento fiscale appropriato.

  • Inserimento degli articoli venduti ( da codice articolo o descrizione, con lettura codice a barre interno o del fornitore, acquisizione dati da terminalino).
  • Controllo e Ricalcalo listini di vendita in base a percentuale di ricarico o coeff. Prestabiliti per ogni articolo a seguito variazione costo di acquisto.
  • Possibilità di gestire scontistiche articoli e clienti e articoli in promozione.
  • Visualizzazione immediata del Totale da Pagare.
  • Emissione corrispettivo, Documento di Trasporto, Fattura o Ricevuta Fiscale.
  • Gestione di rimessi o preventivi.
  • Gestione delle Fidelity Card clienti.

Automatizzazione Vendite (versione Lite)

L’automatizzazione delle vendite in versione Lite è abbinata all’utilizzo di terminalini e software appositamente studiati per il settore.

  • Preparazione dati e passaggio dati ai terminalini.
  • Annotazione buono di acquisto del cliente sul Terminalino (possibilità di lettura articoli tramite lettore di codice a barre).
  • Scarico buono di acquisto da Terminalino su Personal Computer con compilazione automatica a scelta dei moduli:
    • Buoni Ordine Clienti cumulabili e in seguito trasformabili in documenti di vendita.
    • Emissione di corrispettivo o ricevuta fiscale.
    • Ddt / Fatture.
    • Preventivo / Rimesso.

Altre Operazioni di Vendita (procedure standard)

Da utilizzare per qualsiasi operazioni di vendita sia con Ddt che direttamente con fattura.

  • Inserimento, modifica, annullamento Ddt con o senza collegamento al magazzino.
  • Gestione di scontistiche varie.
  • Fatturazione riepilogativa di Ddt (anche di un solo Ddt) con relativa stampa. Fatturazione immediata.
  • Fatturazione libera per prestazioni o manutenzioni.
  • Stampa ddt e fatture (versione standard) con possibilità di gestire più destinazioni della merce.

Modulo Integrativo Vendite

  • Personalizzazione stampe DDT e Fatture.
  • Annotazione dati per le varietà passaportate e commercializzazione su documenti di Vendita.

Offerte – Preventivi – Schede Lavori (commessa)

E’ un modulo interessante da utilizzare per tutte le aziende che fanno manutenzione giardini, aree verdi, lavorano a progetto, appalti, ecc.. Viene data la possibilità di inserire offerte e preventivi. L’accettazione del preventivo diventa una vera e propria commessa di lavoro o “Scheda lavori” con tutte le informazioni del cliente, delle piante, degli articoli complementari e di tutte le operazioni effettuate. Permette di gestire altresì le ore di manodopera, gli operai che partecipano alla commessa e le ore di utilizzo delle attrezzature agricole. Possibilità di emettere un rimesso o una fattura per avanzamento lavori da utilizzare per anticipare i pagamenti che viceversa verrebbero accumulati a fine commessa.

  • Inserimento offerta o preventivo con relativa stampa o esportazione su file per invio tramite Internet.
  • Conferma offerta o preventivo e inizio lavori.
  • Situazione commesse aperte.
  • Possibilità di rimesso o fatturazione per avanzamento lavori.
  • Storico commesse.
  • Scheda e manutenzione attrezzature (Macchinari e Attrezzature varie).

Contabilità e contabilità IVA OndaUp

Contabilità a partita doppia e contabilità IVA, con possibilità di registrazione contabile automatica a seguito emissione documenti di vendita e registrazione documenti di acquisto.

  • Possibilità di ripartizione iva, costi e ricavi per sezione agricola, commerciale, servizi.
  • Registrazione scritture contabili (prima nota e Iva).
  • Giornale di contabilità – Schede contabili.
  • Gestione Incassi e Pagamenti (situazione clienti e Fornitori, Estratto c/to cliente, Scadenzari).
  • Liquidazione IVA.
  • Liquidazione IVA Agricola.
  • Registri IVA.
  • Bilanci contabili.

Moduli Opzionali Integrabili

Prezzatura Piante

Il modulo “Prezzatura Piante” permette di calcolare i prezzi di vendita partendo dall’analisi dei costi direttamente dal documento di Acquisto.

Per la determinazione del costo della partita di piante e quindi della singola pianta, vengono considerati i costi variabili ( costo della partita di piante) e la ripartizione dei costi fissi sulla partita o sulla singola pianta ( costi di trasporto, costo dei bancali, ecc.). Il prezzo di vendita sarà poi il risultato che si otterrà applicando un ricarico desiderato sul costo complessivo della singola piantina sia in % che a valore.

La procedura consente di generare una etichetta per ogni singola pianta in cui verranno stampati oltre ai dati descrittivi della pianta, un codice a barre, il prezzo di vendita e la settimana di arrivo.

La successiva partita di acquisto, potrà determinare un costo diverso per le stesse piantine della partita precedente e quindi un prezzo di vendita diverso.

L’operazione di vendita delle piantine così etichettate, consisterà nel leggere il codice a barre sull’etichetta e di conseguenza verrà proposto il prezzo di vendita associato. L’operazione di vendita può essere effettuata sia tramite Personal Computer in ufficio che con i terminalini direttamente in serra producendo in entrambi i casi un documento di vendita.

  • Analisi costi di acquisto e calcolo prezzo di vendita (Costo di acquisto + % Ricarico di Vendita).
  • Definizione codice barre per catalogazione articolo acquistato.
  • Stampa Etichetta con codice a barre per gli articoli acquistati.
  • Registrazione degli acquisti con annotazione dati passaporto.

Registro Passaporti – Commercializzazione

Dalle operazioni di carico e scarico, è possibile annotare in modo molto semplice il passaporto delle piante e quindi generare la stampa del registro. La procedura, inoltre si preoccupa anche di evidenziare le qualità passaportate sui documenti fiscali.

  • Inserimenti carico da Acquisti.
  • Inserimento Produzioni.
  • Simulazione dati per registro passaporti e/o commercializzazione.
  • Annotazione prodotti di scarto.
  • Dati di apertura e chiusura produzione.
  • Stampa registri.

Realizzazione Siti Web a costi molto contenuti

  • Personalizzazione testi e immagini direttamente dall’utente.
  • Acquisizione Ordini On line.
  • Vendita On Line.
  • Sistemi di protezione Internet.

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