Commesse Officina

La Gestione “Commesse Officina” che abbiamo realizzato, vuole essere uno strumento molto semplice da utilizzare, ma allo stesso tempo efficace e completo a costi estremamente accessibili.
Frutto di anni di esperienza a contatto diretto con gli operatori è uno strumento fondamentale per il controllo dei lavori in corso e degli interventi fuori sede.
Adatto per tutte le attività che eseguono riparazioni e manutenzione di macchine in generale (officine autoveicoli, veicoli industriali, macchine agricole, macchine da cantiere, ecc.).

Principali Caratteristiche

  • Anagrafica mezzi con i dati più significativi: targa, telaio, matricola, marca, modello, proprietario, revisione, attrezzatura applicata sul mezzo, costo/km, ecc.
  • Anagrafica tecnici che riporta oltre ai dati anagrafici, anche il costo orario del singolo tecnico.
  • Commessa officina è la parte fondamentale di tutta la gestione e da cui vengono generati tutti i documenti fiscali di vendita. E’ composta da una testata di commessa iniziale e da 4 sezioni:
    • Testata di commessa (Numerazione progressiva, in garanzia o a carico del cliente, se da fatturare o ricevuta fiscale o semplice prefettura/preventivo)
    • Dati Cliente (eventuali commesse ancora aperte, pagamenti in sospeso, dati anagrafici, note per la riparazione)
    • Mezzi (Descrizione mezzi da riparare)
    • Ricambi e servizi (Descrizione ricambi in garanzia o a carico e lavori da eseguire)
    • Manodopera (Elenco tecnici e ore lavorate)
  • Interventi effettuati per riparazioni presso il cliente con informazioni riguardanti i tecnici, il mezzo utilizzato, le ore lavorate, i pezzi di ricambio sostituiti. L’intervento al rientro in sede genera una commessa che può essere ancora completata o subito fatturata.
  • Richiesta Interventi dà la possibilità di annotare i ricambi venduti al cliente in più fasi e può generare una fattura a fine mese.
  • Fatturazione Commesse è una semplice procedura che consente la fatturazione massiva delle commesse aperte ovvero genera una fattura cumulativa di più commesse ovviamente suddivisa per cliente.
  • Carico ricambi da Fornitore è un interessante modulo che consente in un’unica operazione di caricare il magazzino ricambi e nello stesso tempo di assegnarlo alle varie commesse e quindi scaricarlo.
  • Carico lavori in officina dei tecnici stesso concetto espresso per il modulo di cui sopra, ma riferito ai tecnici che hanno prestato lavoro per le varie commesse.
  • Stampa Commesse suddivisa in 4 stampe: completa e valorizzata, solo i dati fondamentali per l’officina, situazione avanzamento lavori, ad uso preventivo.
  • Stampa scheda intervento da utilizzare per gli interventi dei tecnici.

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